深圳共速達可視協同工作案例

2003/12/04

P4電腦，Windows2000, 耳麥，USB接口攝像頭

深圳共速達考慮的主要技術要求
·需要靈活的組網方式，總部及各地分公司沒有專業(yè)的網絡接入。
·在進行視頻會議的同時還可以傳送文件，網絡資源得到更好的利用。
·產品的使用要方便，一目了然，使分公司的普通人員能隨時使用系統(tǒng)。
·系統(tǒng)的可擴展特性，隨著分公司的規(guī)模的擴充，系統(tǒng)需要能支持更多的分公司加入多媒體協同辦公。

ViewMeeting在分公司協同工作中的應用
·網上培訓
　　不定期的隨著新業(yè)務的推出，在網上通過ViewMeeting進行培訓。

　　培訓召開方式：通過辦公系統(tǒng)或臨時電話通知各分公司培訓的時間，各分公司按時登錄到服務器。各分公司實時網上聽取培訓人的講課，實時觀看培訓人的表情，同步觀看培訓講義，實時提問并得到回答。

·例行工作討論
　　建立容納所有分公司的固定的每周每月例行工作討論區(qū)，所有11個分公司準時登錄到討論區(qū)，聽取領導工作總結，同步觀看工作總結圖表。領導可控制任意的分公司發(fā)言，打開任意的分公司的圖象，聽取分公司的工作匯報。

·緊急會議
　　當有重要精神指示，或重要業(yè)務需要快速傳達時，臨時召集所有分公司相關人員，進行精神的傳達。

·專題討論
　　就某一具體的論題，組織各分公司討論；或各分公司靈活的、自由的進行討論。
·分公司負責人相互溝通
　　各分公司負責人通過地址薄，向呼叫電話一樣，直接連接其他分公司負責人，通過語音，視頻，共享數據的方式，進行經驗的交流，工作的討論。

　　通過使用定期培訓（會議）與臨時事務處理結合的方式，充分利用了多媒體協同辦公系統(tǒng)的優(yōu)勢，提高了辦公效率。

ViewMeeting系統(tǒng)使用效果
　　通過使用ViewMeeting協同工作系統(tǒng)，深圳共速達對各分公司的管理得到了很大的提高：
·各種新的業(yè)務能夠迅速即時的對各分公司進行培訓，第一時間推向最終用戶；
·各分公司的最新業(yè)務狀況在最快的時間內得到討論，分析，并得出結果及計劃；
·各分公司經理通過網絡的方式進行各種工作的匯報討論及學習，節(jié)省了大量的時間以進行分公司的管理和對客戶的服務；
·對于緊急出現的問題，迅速協調相關的部門進行處理，提高了對緊急問題的響應速度；
·各分公司負責人經常討論相關的經驗，內部溝通的氛圍得到了很大的加強；

ViewMeeting應用小結
　　采用優(yōu)創(chuàng)科技新一代ViewMeeting企業(yè)網絡可視協同工作系統(tǒng)，深圳共速達及各地分公司可以隨時隨地的通過網絡進行溝通，協調了分散的資源，節(jié)省了成本開支，提高了各分公司的辦公效率和整體服務水平。

優(yōu)創(chuàng)科技(Viewtran，Inc)公司供稿 CTI論壇編輯